TUGAS DITAMBAH? NO
PROBLEM.!!
Ditimbun pekerjaan memang bikin
stress. Apalagi tenggang waktunya ajaib pula. Hari ini tugas datang, deadline-nya besok. Segera buat strategi
kerja yang efisien agar hidup lebih nyaman.
SERAP
INFORMASI SEBANYAK MUNGKIN
Saat pertama kali diberi tugas,
ada arahan dari atasan, serap semua informasi sebanyak mungkin. Ada juga nih
tipe bos yang menganggap bawahannya sudah pintar jadi tidak member penjelasan.
Dalam situasi ini, kita harus aktif bertanya. Informasi ini pentig agar kita
paham pada tugas yang diberikan. Semakin sering bertanya atau berdiskusi, maka
akan terbentuk kesamaan persepsi antara bos dan kita, otomatis mengurangi
kesalahan kerja.
BUAT
SKALA PRIORITAS
Setelah dapat informasi lengkap,
saatnya kita memilih pekerjaan dan membuat prioritas. Pekerjaan yang tenggat
waktunya paling deket, dikerjakan duluan. Kalau perlu bikin time schedule untuk memudahkan kita
mengecek apa yang harus dilakukan, dan mana yang belum. Kerjakan satu persatu
dan konsentrasi pada yang satu itu.
BUAT
TARGET
Time schedule itu juga
termasuk target penyelesaian pekerjaan. Bisa jadi, ada pekerjaan yang tenggat
waktunya paling deket, ternyata dapat kita selesaikan lebih cepat. Sehingga
mempercepat penyelesaian pekerjaan berikutnya.
DISIPLIN
WAKTU
Kata kunci ini penting untuk
membuat perhatian kita terfokus pada penyelesaian tugas. Dalam jangka waktu
kerja misalnya, mulailah kerja dari pagi, dan kalau perlu sampai malam. Anggap
saja ini situasi darurat yang membutuhkan semua energi kita.
BUANG
SIKAP PERFECTIONIST
Dalam situasi darurat seperti
ini, jangan terobsesi menyelesaikan pekerjaan sesempurna mungkin. Bukan berarti
menurunkan standart kerja, tapi hindari berkutat pada satu hal, sementara
banyak hal lain yang menunggu perlu diselesaikan.
MOTIVASI
DENGAN LIBURAN
Untuk lebih memotivasi, pikirkan
saja, begitu selesai mengerjakan semua pekerjaan ini, anda akan berlibur dan
bersenang-senang. Pasang foto tempat yang ingin anda kunjungi di atas meja
kerja. Begitu merasa lelah, pandangi foto itu. Dijamin deh, anda akan lebih
bersemangat mengerjakan semua tugas.
JANGAN
SEGAN MINTA BANTUAN
Bila ada pekerjaan yang sulit dan
membutuhkan keahlian rekan kerja, jangan segan untuk meminta bantuannya. Paling
tidak mengajak berdiskusi tentang kesulitan yang kita hadapi, siapa tahu dia
juga mau membantu dan turun tangan. Paling tidak, kita sudah meminta bantuan.
Kalu ditolak, anggap saja itu bagian dari resiko. Hehehe.. =D
STOP
BERGOSIP
Ngegosip memang seru. Namun, di
saat genting pekerjaan meumpuk, ya tahan dulu keinginan untuk mengobrol yang
tak jelas dengan rekan kerja atau teman lain. Simpan keinginan untuk chat atau
bertelepon hal-hal di luar pekerjaan, atau membuka situs yang tak perlu.
SEDIAKAN
WAKTU UNTUK ISTIRAHAT
Meski diburu pekerjaan, tetap
sediakan waktu untuk istirahat. Paling tidak anda butuh makan, minum, dan
meregangkan tubuh. Saat istirahat, selain tubuh lebih segar, pikiran juga jadi
rileks. Asal batasi waktu saja, jangan sampai kebablasan istirahat berjam-jam.
Hindari mencari makan di lokasi yang jauh. (Women Of Excellence)
0 komentar:
Posting Komentar